假如你是学生会干部,现在某银行要来你校举办宣讲会,早上九点通知你当天下午六点就要举行。请你按照时间顺序说一下你会怎样组织此次活动。
试题名称:
假如你是学生会干部,现在某银行要来你校举办宣讲会,早上九点通知你当天下午六点就要举行。请你按照时间顺序说一下你会怎样组织此次活动。
试题解析:
审题点1:“你是学生会干部,某银行要来你校举办宣讲会”
身份信息表明你是学生会干部,那么考生要思考学生会干部要具备哪些素质?例如组织协调能力、沟通能力、应急能力等等。在后面组织活动中要具体用到这些能力。
宣讲会是本次活动的中心内容,联系现实校园生活,我们可以假设此次宣讲会是大家熟悉的某银行进行校园招聘的宣讲,答题也相对容易一些。我们作为学生会工作人员为了保证更多人不要错过就业信息和银行能够成功举办宣讲会必须做好一系列宣传准备和后勤服务工作。
审题点2:“早上九点通知当天下午六点举行”
时间信息表明组织该活动时间很紧急,只有九个小时的准备时间,考生必须注意这一信息,在答题中突出自己处理问题是如何及时有效。比如如果整个准备工作都由自己一个人完成,恐怕很困难。这就要借助题干中给出的学生会干部的身份,可以协调学生会的不同部门,合作完成此次活动。
审题点3:“按照时间顺序说一下如何组织”
题干具体要求按照时间顺序组织活动,这就要求考生只能按照时间要素展开答题,考生可以按照时间的发展顺序组织答题思路,从接到协调举办宣讲会的工作开始,到宣讲会开始之前的一系列准备工作,到宣讲会上保障会议的圆满举办。
思维导图:
示例答案:
作为学生会干部,接到如此紧急的工作任务,一定要顶住压力、协调各方关系,做好工作。为了能够保证此次宣讲活动的顺利进行,我会如下组织此次活动:
第一,及时沟通。自己立刻联系举办此次宣讲会的银行负责人,了解此次宣讲会预计的规模、宣讲会的具体内容、主要针对哪些专业的学生或者是哪些特殊群体的学生、对于宣讲会场的设备是否有特殊要求,是否需要播放视频短片或者使用大屏幕播放PPT等等。
第二,准备场地。根据刚才获得的信息,联系学生会组织部、宣传部、办公室的成员集体开会讨论分配工作任务。分别联系校内符合宣讲要求的会议室或者报告厅,确定在宣讲时间段内没有被占用并且被允许使用的场地,最终确定一块场地为此次宣讲会的使用场地,组织办公室的同学们对会议现场进行布置,摆放好名牌、水杯,调试好音响话筒大屏幕等电子设备。
第三,及时宣传。一方面,食堂、操场、活动中心等人流聚集的地方散发宣传单,在宣传栏中张贴宣传海报,尽可能让更多的同学得知今晚六点在第一报告厅的宣讲会;另一方面,在学校官微官博推送编辑好的宣传文案,同时通过各院系间的学生会,联系金融、会计等专业班级的班长,告知今晚宣讲会的具体情况,请各班班长通过短信,班级微信或者QQ群内下发通知,避免让有兴趣的同学因为错过消息而错过一次机会。
第四,做好保障,开展宣讲会。首先,我会提前联系银行的宣讲人员告知具体的宣讲地点,约定好具体时间到校门口迎接负责人的到来;其次,宣讲会开始之前30分钟,组织学生会的同学在会场对前来参加宣讲会的同学们做好引导和组织工作,维持好现场秩序,检查好会议需要使用的设备;再次,宣讲会开始后,我自己及部分学生会的同学会留守在现场,防止突发设备故障或者进行其他事宜的沟通工作,并做好流程的配合工作,及时配合主办方在现场进行气氛活跃和话题传递的工作
相信通过上述自己和整个学生会团队的努力,一定能够使此次宣讲会圆满地举办,并且能够最大限度地满足同学们求职的需求以及银行招聘的需求。
2018年1月6日下午贵州省中国人民银行面试题(网友回忆版)第2题