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小李硕士研究生读的是计算机专业,毕业后来到某政府工作。在基层工作中大多数工作都是整理资料和填写表格,假如你是小李,怎么用自己所学的专业知识来更好地完成工作?

作者3周前 (05-21)复合类3

试题名称:

小李硕士研究生读的是计算机专业,毕业后来到某政府工作。在基层工作中大多数工作都是整理资料和填写表格,假如你是小李,怎么用自己所学的专业知识来更好地完成工作?


试题解析:

本题是自我认知类题目。基层的工作多是基础性工作,作为硕士研究生的小李,在面对这种基础性工作时可能还不能将所学知识与工作进行结合。因此,我们答题的重点就在于如何将小李的计算机专业知识与基层的整理资料、填写表格等基础性工作有机结合起来,如运用计算机技术做好数据的统计与分析、资料的归档和查询等,从而展现出作为高素质人才的突出优势,也促进工作的开展。接下来我们结合这道题目进行详细分析。

审题点1:“小李硕士研究生读的是计算机专业,毕业后来到某政府工作”

“硕士研究生”在学历和能力上应该是较为出类拔萃的,“计算机专业”的提出,表明术业有专攻,可以利用计算机等软件提高工作效率,为单位提供便捷的操作和服务。小李毕业后就到政府工作,在从学生到公职人员的转变中,可能会存在一些角色转换障碍,也会遇到一些问题,这需要我们端正态度,认真思考,善于总结。

审题点2:“在基层工作中大多数工作都是整理资料和填写表格”

基层工作就意味着大部分工作可能是重复和琐碎的,整理资料和填写表格,这种看似比较简单的操作,其实也是锻炼人的工作,一方面,培养我们注重细节的习惯,另一方面,也为其他进阶性工作打下了基础,所以,我们需要认真对待。

审题点3:“怎么用自己所学的专业知识来更好地完成工作”

计算机专业在政府工作上有很多可以发挥的空间,即使是简单的整理资料和填写表格,也可以做的和别人不一样,例如整理的资料可以电子归档,分门别类,设立关键字检索,会使得查阅资料更加方便,填写表格中,计算机专业的人员不仅更快捷,并且还会使用一些数据分析软件将表格数据分析对比,最大化的开发数据资料功能。

故本题的答题思路可为:明确目标——计算机专业与整理资料相结合——计算机专业与填写表格相结合——计算机专业在其他方面的发挥——总结提升。


思维导图:


示例答案:

我会努力完成从学生到政府工作人员的转变,可能在工作中遇到的问题和所学的专业有些区别,但是我会尽快适应角色,扬长避短,发挥自己的价值,为单位贡献自己的力量。

第一,我会耐心细致地做好整理资料工作。一方面,对已经存在的电子资料,进行多级分类储存,设立好相应的文件储存目录,方便大家检索和查找,并且在移动硬盘设备上做好储存和备份,以防电脑故障,资料丢失等问题。另一方面,对于纸质材料,我会按季度、按性质做好分门别类、编号入库的工作,及时更新资料库。同时,我会专门制作一个资料查询软件平台,将重要资料加密保存,在系统中凭借内部身份认证方可进入查看,既保证资料的私密性,又保障内部人员的有效查阅。

第二,我会认真周密地做好表格填写工作。一方面,我也会做好数据的统计工作,通过计算机对前期收集的数据进行分类处理,通过不同的excel表格呈现出不同类别的数据统计结果,熟练使用表格中的勾稽关系和函数关系,多维度呈现数据。另一方面,我会通过计算机中的函数分析或者是SPSS数据分析软件等专业软件来分析数据,把隐藏在杂乱无章数据背后的信息给提炼出来,整理出相应的图文报告,呈阅领导,提供意见。

第三,我会积极主动地为单位提供计算机服务。主动包揽起单位中关于计算机和软件的问题,帮助同事解决电脑故障,主动向同事介绍常用办公软件的使用方法和小技巧,梳理出机器故障的解决办法及办公软件操作手册等供同事参考;积极参加政务系统的开发和维护,开发出操作便捷的小程序。维护办公系统的正常运行,及时更新信息,为同事和群众提供更加便捷和人性化的服务。

在今后的工作当中,我也会努力提升自我。一方面,继续加强学习,通过自学软件知识或者参加业务技能培训等方式提升自己的专业水平;另一方面,也会积极和领导、同事沟通,主动承担工作,虚心听取大家的意见,实现更快的成长和提高。



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