开会有两种模式,一种Y模式,领导一言堂,大家听着就可以;一种X模式,大家开研讨会,你觉得哪种模式可行,说说你的理由?
试题名称:
开会有两种模式,一种Y模式,领导一言堂,大家听着就可以;一种X模式,大家开研讨会,你觉得哪种模式可行,说说你的理由?
试题解析:
本题是一道较为新颖的综合分析类题,题目给出了两种模式,考生可以根据自己的意见选择其中之一论述,也可以认为二者皆有道理进行论述。在论述过程中可以采用正反对比的方式分别罗列出两种模式的优点和缺点,对于具体的佐证可以举生活中的例子来避免答题过于空洞。结合这道题目,具体分析:
审题点1:“Y模式,领导一言堂,大家听着就可以”
对于此种模式大家可能平时接触较多,特别是在学校或者单位开会时经常会采用此种方式。但是大家这里要注意这里的一言堂其实是个隐形的坑,Y模式仅仅只能被定义为一言堂吗?是不是还可能会存在其他情况必须采用此种模式呢?
审题点2:“X模式,大家开研讨会”
X模式非常像目前很流行的头脑风暴的形式,也是很多人非常喜欢的会议模式,因此对此种会议模式大家可以谈谈其好处,能够带来思维的碰撞,能够完善制度或者方案的细节,能够更加促进团队的凝聚力等等。
审题点3:“你觉得哪种模式可行,说说你的理由”
这里题目出题的角度比较新颖,需要给出自己的观点并给出理由。那么考生可以选择自己比较支持的模式,既可以在两者中选择其一,也可以认为两种模式都有其好处。在理由的论述方面要尽可能地有说服力,可以通过正反论证、举例论证等方式进行。
思维导图:
示例答案:
会议作为一种非常有效的交流方式,受到大家的喜爱,而选择不同的开会模式则可能带来迥然不同的结果。对于题目所说的两种会议模式,我认为二者是并不冲突,各有千秋,在实际生活中还是互为补充的。我的理由如下:
对于第一种会议模式“Y型会议模式”,也就是我们常常会说的一言堂。乍听之下,在此种会议模式中,一个人明确表达自己的观点,而其他的意见表达相对较弱,我们往往只能听到一家之言,对于意见是否真正全面、完善并不能做到完整把握。因此,参会人员在会议后执行时,可能会存在不理解精髓或者无持续动力推进等问题。但是现实生活中,Y型会议模式也有其优点所在。在较为危急、必须要做出选择时,多人讨论往往可能贻误时机。同样,因为需要承担相应的风险,一人负责制也能够让人们更加坚定内心的信念,而不至于失去主心骨,使得团队在面临危险时成为一盘散沙。
第二种会议模式“X型会议模式”,在生活中出现的频率更高,比如学术研讨会、头脑风暴、方案优化、创意性讨论等等,这有效地激发了大家创意热情,带动了与会人员参与到讨论中来,有助于参会人员深刻理解会议内容。而同时,通过广泛的讨论及论证,对于某个问题的思考也可以更加全面。这样的方式逐渐被大家喜爱,但是其实此种会议模式往往会因为与会人员各持己见而使得会议无法继续向前推进、彼此僵持。同时,此类会议在召开时对组织人员的控制能力要求很高。
因此,两种会议模式各有其优点和缺点,而我认为在实际生活中我们要结合实际情况具体问题具体分析,选择最适合的方式来进行讨论。
首先,我们要明确会议工作目的以及效果。前期通过初步意见征询了解会议的基本内容以及希望达成的效果。其次,要选择较为适合的会议模式。对于需要形成明确决策并且大多数人意见统一的可以采用Y型会议模式;对于更加需要个性化思维、创意性的会议,就可以采用X型会议模式。最后,要培养工作人员的组织能力,根据会议进度把握会议节奏,以便会议顺利召开。当然,我们也要认识到会议模式并非是一成不变的,在确有需要的情况也可以采用X+Y型模式,通过头脑风暴进行归纳总结后得出统一意见。
2017年11月17日吉林省事业单位面试题(网友回忆版)第3题